Excel 小教室 – 运用几个函数让有科目缺考的学生，总分不列入班级排名

现在老师们应该都是用 Excel 来统整资料了吧，以最常用的成绩单来说，阿汤以前还看过用 Word 表格或手绘表格＋计算机，时代不一样工具也要进步，这篇要跟大家分享的是成绩单上常见的状况之一，简单来说，每次考试难免会有人缺考，可是将这些有部分科目缺考的人，跟全都有应试的人同时排名是不公平的，所以接下来阿汤要运用 COUNTIF、IFERROR、RANK 这几个函数，示范如何处理这类情况。

如何让有科目缺考的学生，不列入排名？

来看下面这份成绩单，其中有四个学生有缺考科目，但如果依总分来看，排名的时候都会排进去，不公平啊，怎么办呢？

第一步先在 G3 这格输入公式，运用到的依序是 IF、COUNTIF、SUM 这些函数，如果忘记的请回头看专文哦，公式写法为：

=IF(COUNTIF(B3:F3,"缺")>0,"缺考",SUM(B3:F3))

意思是说，如果 B3:F3 这个范围中「缺」这个字的数量大于 0，则显示缺考，否则就显示 B3:F3 的总和。

Enter 后向下复製，可以看到只要科目有「缺」就会显示「缺考」，不列入总分计算。

第二步，我们到 H3 这格，要用到的是 IFERROR 和 RANK，算式如下：

=IFERROR(RANK(G3,$G$3:$G$12),"")

意思是，如果 G3:G12 中有错误值，就让它显示空白，否则就列入排名，而 G3:G12 必须使用绝对参照变成「$G$3:$G$12」公式才不会在复製的时候跑掉。

向下复製完成，这就是排除缺考者后其他人的名次，试试看。

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